Dans le contexte économique actuel où la concurrence est de plus en plus rude, les entreprises doivent déployer tous les moyens nécessaires pour améliorer leur productivité. Le contrôle des achats est l'une des solutions à adopter pour atteindre plus facilement ses objectifs. En effet, elle permet à la fois de minimiser les coûts et d'accélérer le ROI ou retour sur investissement. Malgré une politique marketing efficace, il est difficile d'augmenter la productivité sans une gestion optimisée des achats. Selon des études, une bonne maîtrise de cette dernière permet de réduire les coûts jusqu'à 60%. Cela aura inévitablement un impact positif sur votre entreprise. Dans cet article, vous trouverez tous les conseils pour une meilleure optimisation des achats dans votre entreprise.
Quels sont les différents avantages d’un processus d’achat maîtrisé ?
L'optimisation des achats est un véritable défi pour de nombreuses entreprises. En effet, les avantages d'un processus d'achat maîtrisé sont innombrables. Tout d'abord, il permet de réduire la charge de travail dans les différents services. Les employés seront désormais affectés à des tâches plus importantes qui apporteront plus de bénéfices à l'entreprise. Avec une parfaite harmonisation du processus d'achat, les responsables ne sont plus obligés de gérer plusieurs tâches en même temps. Cela permet de gagner un temps considérable avec une meilleure maîtrise des risques.
De plus, cela représente une excellente opportunité pour les entreprises qui souhaitent bénéficier d'un produit de qualité à un prix compétitif. En utilisant une centrale d’achat par exemple, vous pouvez plus facilement trouver les meilleures offres du marché. De plus, grâce à ce groupement d'achat, vous gagnez en compétitivité tout en faisant des économies sur votre budget. Des sites comme achatcentrale.fr, vous permettent de calculer à l'avance les économies que vous pouvez réaliser en optant pour ce système, très prisé par les commerces et les entreprises. Que vous soyez une TPE, une PME ou une entreprise individuelle, vous trouverez tous les conseils nécessaires pour gérer plus efficacement votre processus d'achat.
Quels sont exactement les avantages d'une centrale d'achat ?
De nombreuses entreprises se tournent vers la centrale d'achat afin de trouver plus facilement les produits ou services qui répondent exactement à leurs besoins, et ce au meilleur prix. En effet, les entreprises qui ont décidé d'adhérer à ce système ont la possibilité d'acheter leurs produits directement auprès des importateurs ou des producteurs. Ainsi, la centrale d'achat agit comme un intermédiaire entre les acheteurs et les fournisseurs. Les membres peuvent être aussi bien des détaillants que des grossistes. Les services offerts sont variés. Vous pouvez, par exemple, rechercher des fournisseurs qui répondent parfaitement à vos propres critères. Par ailleurs, il est également possible de négocier le prix en fonction de votre politique d'achat interne.
En optant pour cet achat solutions, vous réaliserez d'importantes économies, car les fournisseurs ont été rigoureusement sélectionnés pour répondre aux exigences des membres. Sans compter les nombreuses remises offertes. Plus le volume des achats augmente, plus le coût diminue. En même temps, vous gagnez du temps dans votre fonctionnement, car il n'est plus nécessaire de faire des appels d'offres ou de passer par un long processus de sélection des fournisseurs. Lorsque vous adhérez au groupement d'achat, vous disposez déjà d'une liste exhaustive de fournisseurs par secteur d'activité.
Il n'est plus nécessaire de préciser que cette solution vous permettra d'être plus compétitif, grâce à une gestion optimale des stocks. Non seulement les approvisionnements sont effectués régulièrement, mais les livraisons seront également effectuées dans les meilleurs délais. Comme vous disposez d'une large gamme de produits, vous pourrez répondre sans difficulté aux besoins des clients les plus exigeants.
Astuces pour optimiser le processus d’achat dans votre entreprise !
Les achats représentant une part considérable des coûts supportés par les entreprises, ils doivent être bien maîtrisés. C'est le meilleur moyen d'accroître la compétitivité et d'améliorer les marges. Pour ce faire, il est nécessaire de connaître certaines astuces. Tout d'abord, il ne faut pas oublier de mettre en place un service d'achat pour faciliter la gestion des dépenses. Ce service centralisera tous les besoins de l'entreprise pour une meilleure efficacité. Après avoir établi un processus d'achat à suivre au sein de l'entreprise, il est essentiel d'adopter une politique d'achat pertinente.
Aujourd'hui, l'utilisation d'un logiciel d'achat est une excellente alternative pour décupler la productivité. Au lieu d'utiliser un tableau Excel, il est préférable d'opter pour un logiciel. Cela permettra non seulement d'alléger les tâches administratives, mais aussi de réduire le temps consacré à d'autres opérations comme la recherche de fournisseurs, le suivi des commandes ou le processus commercial.
Faire des achats responsables, grâce à une bonne gestion du processus d’achat !
Une gestion optimale des achats permet d'effectuer des achats responsables. Il ne faut pas oublier que les consommateurs choisissent davantage les entreprises qui sont impliquées dans une démarche RSE. Cela aura des répercussions positives sur votre activité. Sur le plan économique par exemple, vous pouvez établir une relation durable et transparente avec les fournisseurs. En même temps, vous contribuez efficacement à la préservation de l'environnement en réduisant votre empreinte carbone. Sans oublier la dimension humaine qui est très importante pour le développement de l'entreprise. En effet, en privilégiant les achats responsables, vous respectez les droits de l'homme tout en améliorant les conditions de travail de vos collaborateurs et employés. Cela stimulera l'engagement de chacun pour atteindre les objectifs avec une meilleure motivation au travail.